PVOC證書，英文全稱：Pre-shippment Verification Of Conformity, 該認(rèn)證屬于強(qiáng)制認(rèn)證，證書用來給進(jìn)口商目的港清關(guān)用。也習(xí)慣叫COC認(rèn)證，Certificate of Conformity。按肯尼亞的規(guī)定，所有出口到肯尼亞的管制目錄內(nèi)產(chǎn)品都要申請(qǐng)PVOC證書才可以在目的港清關(guān)。PVOC證書由出口商在發(fā)貨前辦理。
肯尼亞標(biāo)準(zhǔn)局（KEBS）于2005年9月29日開始實(shí)施出口前標(biāo)準(zhǔn)符合性驗(yàn)證計(jì)劃（PVoC）。PVoC目錄內(nèi)的產(chǎn)品必須在出貨前獲得符合性證書（CoC），到港時(shí)提供給肯尼亞海關(guān)，否則將無法入境。如果沒有CoC特殊情況下可由KEBS決定對(duì)該批貨物實(shí)施檢驗(yàn)，并處以罰款
肯尼亞PVOC認(rèn)證是出口肯尼亞的強(qiáng)制性商品需要的清關(guān)認(rèn)證，貨物出口一次辦理一次。需要在裝運(yùn)前做產(chǎn)品PC檢測報(bào)告，對(duì)于出口肯尼亞頻繁的客戶可以選擇做驗(yàn)廠報(bào)告，合格后發(fā)放許可證，有效期為1年，1年內(nèi)免驗(yàn)貨許可，只需接受生產(chǎn)企業(yè)的監(jiān)督檢查和貨物的隨機(jī)抽查，適合1年內(nèi)出口肯尼亞10次以上的客戶，驗(yàn)廠式出證比檢測驗(yàn)貨式出證的費(fèi)用要高，所以主要針比較頻繁的客戶適用，這個(gè)需要客戶自己衡量。
肯尼亞PVOC認(rèn)證需要遞交肯尼亞PVOC認(rèn)證申請(qǐng)表，裝箱單，形式發(fā)票，IDF進(jìn)口許可證（這個(gè)需要客戶國內(nèi)辦理），一般的貿(mào)易進(jìn)口企業(yè)都有，在把樣品快遞到速格實(shí)驗(yàn)室做PC檢測報(bào)告，有效期為1年，在安排機(jī)構(gòu)上門驗(yàn)貨，主要清點(diǎn)實(shí)際數(shù)量，產(chǎn)品嘜頭，包裝，警示語，是否有MADE IN CHINA等，驗(yàn)貨完畢后等待出證。
申請(qǐng)肯尼亞PVOC的流程簡單概括如下：
1）提交產(chǎn)品檢測報(bào)告、箱單發(fā)票、IDF及申請(qǐng)表等申請(qǐng)資料
2）SGS審核以上文件，審核通過安排驗(yàn)貨
文件和驗(yàn)貨都OK的話出口商即可提交最終發(fā)票箱單等最終文件出證了，其中IDF是進(jìn)口許可證，英文全稱：Import Declaration Form, 由肯尼亞進(jìn)口商在當(dāng)?shù)剞k理。此外，PVOC證書辦好后，如用來銷售的產(chǎn)品，肯尼亞進(jìn)口商還需憑PVOC證書在當(dāng)?shù)剞k理ISM標(biāo)簽并在產(chǎn)品售賣前粘貼完畢。
請(qǐng)注意，從2018年9月15日起，海運(yùn)散貨需先提交產(chǎn)品檢測報(bào)告和注冊(cè)申請(qǐng)表先辦理產(chǎn)品注冊(cè)后才能申請(qǐng)PVOC。不想注冊(cè)也沒有License的海運(yùn)散貨，可以和其它拼柜的工廠一起申請(qǐng)檢驗(yàn)監(jiān)裝。
肯尼亞PVOC資料需要包含內(nèi)容：
1. 肯尼亞PVOC申請(qǐng)委托單:
出口商和進(jìn)口商這兩欄:公司名稱、地址聯(lián)系必須要有且英文
預(yù)約檢驗(yàn)這一欄:驗(yàn)貨時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式必須要有且驗(yàn)貨地點(diǎn)必須是中文
出運(yùn)信息這一欄:原產(chǎn)國、包裝及數(shù)量、卸貨港、出運(yùn)方式、發(fā)票號(hào)和日期、進(jìn)口許可證號(hào)碼
續(xù)表這一欄：HS編碼，數(shù)量，產(chǎn)品描述必須要填寫，品牌和型號(hào)有就寫沒有就不用寫
2. 發(fā)票：
進(jìn)口商出口商公司名稱地址聯(lián)系方式
發(fā)票號(hào)和日期
產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品數(shù)量，貨值
3. 箱單：
進(jìn)口商出口商公司名稱地址聯(lián)系方式
發(fā)票號(hào)和日期
HS,產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品數(shù)量，凈重，毛重
肯尼亞PVOC驗(yàn)貨注意事項(xiàng)：
1. 嘜頭必須要有，嘜頭主要信息：產(chǎn)品名稱、型號(hào)（有就寫沒有就不寫）、凈重、毛重、制造商、包裝數(shù)量、Made In China.
2. 肯尼亞電壓為230V，高壓帶電產(chǎn)品是230V或包含230V在內(nèi)，帶插頭的必須要是英規(guī)插腳或者配有英國插腳的轉(zhuǎn)換器
根據(jù)肯尼亞政府法令，貴公司的進(jìn)口商必須取得《產(chǎn)品符合證書》（COC，即CERTIFICATE OF CONFORMITY）方可向肯尼亞海關(guān)辦理清關(guān)手續(xù)。完成檢驗(yàn)后，正本COC證書將以快件寄送出口商，如需直接郵寄給進(jìn)口商或其他人士，請(qǐng)?jiān)诒旧暾?qǐng)單的備注欄中明確說明。
請(qǐng)如實(shí)、正確、完整地填寫本申請(qǐng)單及其附頁，包括相關(guān)的HS編碼、ICS編碼等信息。正確填報(bào)商品描述和HS編碼是申請(qǐng)人的基本責(zé)任。如未能正確填報(bào)對(duì)產(chǎn)品的描述及/或HS編碼，將導(dǎo)致現(xiàn)場檢驗(yàn)/檢測不符，從而無法簽發(fā)COC，申請(qǐng)人仍將承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用并留下不良信用記錄，一旦貨物出運(yùn)到肯尼亞，亦將被肯尼亞管理部門要求進(jìn)行整改并處罰金。
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